Generell verwendet SAP Business One sogenannten "named Licences". Das bedeutet, die Benutzenden bekommen auf ihre Namen eine Lizenz zugeordnet.
Da aber nicht alle Benutzer:innen zwangsläufig alle Rechte in allen Funktionen haben, gibt es natürlich die Funktion der Zugriffsberechtigungen.
Nun wäre es aber unökonomisch, wenn eine Lizenz für Vertriebsmitarbeitende in 60% - 70% der Funktionen eingeschränkt werden, z.B. im Bereich Finanzen, Projektmanagement, Lager & Logistik etc.
Aus diesem Grund werden die Lizenzen in "Professional" und "Limited" unterschieden. Wie die Namen vermute lassen kann die Professional-Lizenz mit allen Rechten und Funktionen genutzt werden, während die Limited-Lizenzen auf bestimmte Funktionsbereiche eingeschränkt sind. Diese Einschränkungen gehen deshalb mit einem deutlichen Preisunterschied von bald 50% einher und werden in die Rollen CRM, Logistik und Finanzen unterschieden.
Welcher Lizenztyp welche Funktionen, unabhängig der individuellen Zugriffsrechte, nutzen kann ist dem beigefügten Lizenzvergleich zu entnehmen.
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