Buchungsdatum vs. Belegdatum

Ausgangssituation 

Immer wieder kommt man ins Grübeln, welches Datumsfeld für was eigentlich steht: Ist das Buchungsdatum das Datum der Erfassung, weil man heute „bucht“ und somit das Belegdatum das Datum, was auf dem Beleg sprich Eingangsrechnung steht? 

Zumal intern das Feld Buchungsdatum ‚DocDate‘ und das Belegdatum ‚TaxDate‘ heißt, könnte man es so annehmen. 

Ist aber nicht, wie ein einfacher Test mit der unterschiedlich verwendeten Mehrwertsteuer während der Corona-Pandemie zeigt: In der Zeit vom 1. Juli 2020 bis 31.12.2020 galt der reduzierte MwSt.-Satz von 16% anstatt reguläre 19%.
Wenn man den Beleg nun wie oben gedacht anlegt, wird aber mit 19% gerechnet.
Erst durch Umkehrung der Datumsfelder (und am besten durch Umbenennung der Feldtitel) wird die UstSt. bzw. hier Vorsteuer korrekt errechnet ->
Das Belegdatum ist also das Datum der Erfassung, das Buchungsdatum das Datum was auf der Rechnung steht!

Bug oder Feature: Das Zahlungsziel errechnet sich vom Beleg- sprich Erfassungsdatum. Man kann hier nun so oder so argumentieren: Wenn der Rechnung erst heute eingeht, also erfasst wird, dann zählt ab jetzt das vereinbarte Zahlungsziel. Anderseits wie im obigen Beispiel ist der Beleg bald drei Jahre unterwegs und wird jetzt erst erfasst. Somit gibt es eigentlich kein Zahlungsziel mehr ... kann man ja anwenden wie man es braucht. Das Feld Fälligkeitsdatum ist nicht ohne Grund frei eingebbar. 

Fazit/Anwendungshinweis:

Da sämtliche Auswertungs- und Berichtsfunktionen die Wahl der Filterung nach Beleg- oder Buchungsdatum erlauben, kann und sollte man immer das Buchungsdatum als das Rechnungsdatum ansehen und auch so erfassen.

In bestimmten Fällen macht das sogar Sinn zur Abgrenzung: Wenn Sie z.B. eine Jahres- Versicherungsrechung per 31.12. erhalten, dann ist das Buchungsdatum (=Rechnungsdatum) eben noch im Dezember des alten Jahres, das Belegdatum (z.B. für den Kostenbericht im laufenden Jahr) hingegen das Beleg- oder auch Erfassungsdatum im Januar des neuen Jahres.